Customer Documentation

Hinweise für Lieferanten zur Anlage und -änderung von Produkten

  1. Laden Sie sich unsere Musterdatei herunter.

  2. Tragen Sie die Daten Ihrer Artikel in die Datei ein. Die erste Zeile der Datei enthält Überschriften. Sie wird nicht importiert. Sie finden am Ende dieses Artikels eine Beschreibung der Felder.

  3. Laden Sie Ihre Datei auf den FTP-Server.

    • Die Datei muss im Wurzelverzeichnis des FTP-Servers liegen.

    • Der Dateiname muss mit dem Text "import" beginnen (z.B. "import-2017-10-24.xlsx"). Die Gross-/Kleinschreibung ist relevant, “Import”, “IMPORT”, “imPOrt”, usw. sind ungültige Namen.

  4. Laden Sie die Produktabbildungen auf den FTP-Server. Die Abbildungen müssen im Verzeichnis img liegen.

  5. Laden Sie PDF-Datein (z.B. Datenblätter) auf den FTP-Server. Die PDF-Dateien müssen im Verzeichnis mediendaten/pdf liegen.

Dateiaufbau / Felder

Die folgende Tabelle enthält die Beschreibung aller Felder, die Feldnamen entsprechen den Überschriften in der Musterdatei. Felder mit dem Hinweis optional können leer gelassen werden.

Achtung

Die Excel-Tabelle darf keine Formularfelder ("berechnete Felder") enhalten. Zeilen mit Formularfeldern werden übersprungen.

Feld

Beschreibung

SKU

Ihre Artikelnummer (stock keeping unit).

GTIN optional

"Global Trade Item Number", auch als EAN oder "Barcode" bezeichnet.

Herstellermaterialnummer

Die Artikelnummer des Herstellers. Wenn Sie der Hersteller sind, verwenden Sie hier die SKU aus dem ersten Feld

Katalogseite optional

Wenn Sie den Artikel auch in einem Katalog oder Prospekt führen, können Sie hier die Katalogseite angeben. Wird auf der Produktdetailseite angezeigt.

Warengruppe

Die Shopwarengruppe unter der der Artikel geführt werden soll. Sie können hier auch sprechende Namen verwenden.

Marke optional

Der Markenname der Artikels, z.B. "PostIt"

Preisbasis

Gibt an für wie viele Einheiten des Artikels der angegebene Preis gilt. Meistens "1".

Mindestmenge

Anzahl (Stück) die mindestens von diesem Artikel gekauft werden müssen. Lässt sich danach nur in Vielfachen davon kaufen. Meistens "1".

ME

Mengeneinheit, z.B. "Stück, "Pack".

EK netto

Der netto Einkaufspreis.

VK netto

Der empfohlene netto Verkaufspreis.

Steuersatz

Steuerkennzeichen, "1" volle Steuer, "2" reduzierte Steuer, "0" keine Steuer. Die zugehörigen Steuersätze werden abängig vom Steuerland des Shops automatisch ermittelt.

Video optional

Für zukünftige Erweiterungen.

Dokumente optional

Name einer oder mehrerer PDF-Dateien im mediendaten/pdf Verzeichnis. Die PDF-Dateien werden in der Produktdetailansicht in einem eigenen Reiter "Anleitungen/Dokumente" aufgeführt.

  • Trennen Sie mehrere Dateinamen mit Semikolon. Die maximale Anzahl der Dateien ist abhängig von Ihrer Shopversion.

Aktionstext optional

Zusätzlicher Text der in der Produktdetailansicht angezeigt wird. Die Darstellung ist abhängig vom gewählten Template. Sie können hier z.B. auf Aktionen oder Zugaben hinweisen.

Schlagwort optional

Zusätzliche Suchbegriffe die in die Suche aufgenomen aber nicht angezeigt werden. Trennen Sie mehrere Schlagworte/Suchbegriffe mit Komma.

Artikel ist Zubehör optional

Für zukünftige Erweiterungen.

Einzeltitel

Titel ("Überschrift") des Artikels. Nehmen Sie hier nicht den Markennamen mit auf, er wird automatisch aus dem Feld "Marke" eingefügt.

Beschreibung

Eine längere Beschreibung des Artikels (keine Längenbegrenzung). Sie können hier auch HTML-Code verwenden.

Bildname optional

Name eines oder mehrerer Bilder im img Verzeichnis.

  • Trennen Sie mehrere Bildnamen mit Semikolon. Die maximale Anzahl der Bilder ist abhängig von Ihrer Shopversion.

  • Verwenden Sie keine "leider kein Bild" Abbildung wenn Sie keine Abbildung haben. Wir fügen automatisch einen Platzhalter ein wenn Sie keine Abbildungen angeben.

  • Verwenden Sie Abbildungen immer in der höchsten zur Verfügung stehenden Auflösung, der Shop erzeugt beim ersten Zugriff automatisch Bilder in der richtigen Größe.

Hinweis zum Bild optional

Ein zusätzlicher Hinweis der über die Bilder eigeblendet wird. Kann z.B. verwendet werden um auf nicht im Lieferumfang vorhandene Dekoartikel hinzuweisen.

Lieferzeit

Minimale und maximale Lieferzeit in Tagen. Trennen Sie beide Werte durch ein Semikolon. Ist nur ein Wert angegeben wird er als maximale Lieferzeit verwendet.

Grundpreismenge optional

Inhalt in der Grundpreiseinheit bei grundpreisangabenpflichtigen Produkten. Geben Sie hier ausschliesslich ganze Zahlen ein.

Grundpreiseinheit optional

Einheit in der der Grundpreisinhalt angegeben ist. Erlaubte Werte: "l", "ml", "kg", "g", "m", "mm" Verwenden Sie keine anderen Einheiten.

Name des Herstellers

Name des Herstellers des Produktes. Verwenden Sie nicht den Namen Ihres Lieferanten, wenn er nicht der Hersteller ist.

Adresse des Herstellers

Adresse des Herstellers. In diesem Feld können Sie mehrere Zeilen eingeben.

E-Mail oder URL des Herstellers

Email des Herstellers oder URL der Website des Herstellers. Nur eins davon angeben

Gesetzlicher Vertreter des Herstellers optional

Nur angeben, wenn der Hersteller nicht in der EU ansässig ist.

Adresse des gesetzlichen Vertreters optional

Nur angeben, wenn der Hersteller nicht in der EU ansässig ist. In diesem Feld können Sie mehrere Zeilen eingeben, die dann im Shop auch in mehreren Zeilen angezeigt werden.

E-Mail oder URL des gesetzlichen Vertreters optional

Nur angeben, wenn der Hersteller nicht in der EU ansässig ist. Email des Herstellers oder URL der Website des Herstellers. Nur eins davon angeben

Merkmal 1 optional

Name eines Artikelmerkmals, z.B. "Farbe", "Gewicht".

Attribut 1 optional

Wert eines Artikelmerkmals, z.B. "rot", "grün", "3 kg".

Merkmal n / Attribut n optional

Beliebige Anzahl weiterer Markmalsnamen und -werte.