Rechnungsversand
Mit der Funktion für Rechnungsversand können Sie für Aufträge Ausgangsrechnungen erzeugen lassen. Wenn die Funktion aktiviert ist, erzeugt der Shop für jeden belieferten Auftrag eine Ausgangsrechnung mit den selben Positionen. Die Rechnung wird nach der Belieferung als PDF per E-Mail versendet. Sie erhalten eine Kopie der Rechnung, ebenfalls per E-Mail.
Einrichtung
Um den Rechnungsversand einzurichten:
Melden Sie sich im opCenter an
Wählen Sie “Einstellungen / Sonstige Einstellungen”
Wählen Sie im Folgebild “Rechnungen”
Beim ersten Aufruf der Einstellungen wird automatisch ein Nummernkreis für Rechnungen angelegt. Sie können den Nummernkreis vor der Aktivierung der Rechnungsfunktion anpassen. Wählen Sie nach der Anpassung des Nummernstands Informationen bearbeiten unter “Allgemein”.
Ein Haken bei “Rechnungen erzeugen” aktiviert die Funktion. Für jeden Auftrag der danach beliefert wird, wird eine Rechnung erzeugt. Für bereits belieferte Aufträge werden nachträglich keine Rechnungen erzeugt.
Unter “Email für Rechnungskopie” können Sie eine abweichende Email-Adresse angeben, an die der Shop Ihre Kopien der Rechnungen sendet. Ist dieses Feld leer, werden die Rechnungskopien an die Standard-Emailadresse des Shops gesendet.
Sie können den Nummernstand jederzeit ändern, auch nachdem Sie die Funktion aktiviert haben. Wir empfehlen, das nicht zu machen, damit keine Lücken in den Rechnungsnummern entstehen.
Rechnungsversand abschalten
Um den Rechnungsversand abzuschalten:
Melden Sie sich im opCenter an
Wählen Sie “Einstellungen / Sonstige Einstellungen”
Wählen Sie im Folgebild “Rechnungen”
Wählen Sie
Informationen bearbeitenunter “Allgemein”, entfernen Sie den Haken bei “Rechnungen erzeugen” und speichern Sie.
Rechnungen werden von einem Hintergrundjob erzeugt. Sie können daher in Einzelfällen auch nach dem deaktivieren noch Rechnungen bekommen, wenn die zugehörigen Aufträge bereits beliefert aber die Rechnungen noch nicht versendet wurden.
Angaben auf der Rechnung
Anschrift
Die Anschrift wird aus dem “Kontaktdaten”-Block unter “Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Shopdaten” entnommen:
Von den Anschriftsdaten werden folgende Felder verwendet
Name1
Adresse 1, Strasse
Land
PLZ
Ort
Telefon
Telefax
Bankdaten
Die Bankdaten werden aus dem “Bankverbindung”-Block unter “Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Shopdaten” entnommen:
Handelsrechtliche Angaben
Die handelsrechtlichen Angaben werden aus dem “Handelsrechtliche Informationen”-Block unter “Einstellungen / Allgemeine Einstellungen / Shopdaten” entnommen:
